Syarat Kelayakan Office Management Uitm – Dalam persekitaran korporat yang semakin kompetitif, peranan dalam bidang Office Management atau pengurusan pejabat menjadi satu elemen penting yang menyumbang kepada kejayaan sesebuah organisasi.

Tugas utama dalam bidang ini melibatkan pengendalian operasi harian pejabat, penyelarasan antara jabatan, serta memastikan segala proses kerja berjalan dengan teratur dan cekap.

Universiti Teknologi MARA (UiTM) menawarkan Diploma Pengurusan dan Teknologi Pejabat (kod program: BA118) yang direka khas untuk melahirkan tenaga kerja mahir dan profesional dalam bidang pengurusan pejabat moden.

Program ini membekalkan pelajar dengan kemahiran teknikal dan pengetahuan praktikal yang sesuai dengan keperluan industri semasa.

Persyaratan dan Kompetensi Khusus

Kelayakan Akademik

Untuk menyertai program BA118, calon mestilah:

1. Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau SPMV dengan minimum 3 kredit, termasuk:

• Bahasa Melayu
• Bahasa Inggeris

2. Lulus dalam mata pelajaran Matematik atau Matematik Tambahan

Calon yang telah mengikuti program peringkat asas UiTM juga layak memohon melalui laluan alternatif seperti:

• Lulus Sijil Pentadbiran Pejabat (OM009)
• Lulus Pra Diploma Sains (PD007 / PD008) atau Pra Diploma Perdagangan (BA002 / BA003)

Kemahiran Insaniah (Soft Skill)

Selain daripada syarat akademik, calon juga disarankan memiliki kemahiran berikut untuk meningkatkan potensi kejayaan mereka dalam bidang ini:

• Kebolehan komunikasi yang berkesan, lisan dan bertulis
• Kecekapan dalam pengurusan masa dan tugasan
• Kebolehan bekerja dalam pasukan dan menunjukkan kepimpinan
• Kemahiran menggunakan perisian pejabat seperti Microsoft Office dan sistem pentadbiran digital

Kompetensi Soft Skill

Selain persyaratan akademik, calon mahasiswa diharapkan memiliki keterampilan berikut:​

• Kemampuan komunikasi yang efektif​
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu​
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kepemimpinan​
• Keterampilan teknologi informasi, termasuk penggunaan perangkat lunak perkantoran​

Prosedur Seleksi dan Penilaian Calon

Pemilihan pelajar ke program ini dilakukan secara sistematik dan biasanya merangkumi beberapa langkah:

1. Permohonan dalam talian melalui portal rasmi UiTM atau sistem UPU
2. Pemeriksaan dokumen akademik untuk memastikan semua syarat kelayakan dipenuhi
3. Temu duga sesetengah kampus akan mengadakan sesi temu duga bagi menilai kesesuaian calon dari aspek minat, keperibadian dan komitmen
4. Ujian psikometrik bergantung kepada kampus, ujian ini mungkin dilaksanakan untuk menilai keserasian calon dengan bidang pengajian

Peluang Kerjaya dan Kisah Kejayaan Alumni

Graduan daripada Diploma Pengurusan dan Teknologi Pejabat UiTM memiliki prospek kerjaya yang sangat luas dalam pelbagai sektor. Antara jawatan yang ditawarkan termasuk:

• Eksekutif Pentadbiran
• Setiausaha Korporat
• Penolong Pegawai Sumber Manusia
• Pembantu Peribadi kepada Eksekutif Atasan
• Pengurus Front Office atau Operasi

Ramai alumni program ini telah menempatkan diri dalam syarikat multinasional, agensi kerajaan, serta organisasi bukan kerajaan (NGO), membuktikan bahawa kemahiran yang diperoleh semasa pengajian sangat relevan dan diterima baik oleh majikan.

Program ini juga menekankan pembelajaran secara praktikal melalui latihan industri yang membolehkan pelajar memperoleh pengalaman sebenar di tempat kerja sebelum tamat pengajian.

Untuk mereka yang ingin meneroka bidang pengurusan atau kewangan secara lebih mendalam, berikut ialah dua program yang boleh dijadikan sambungan atau pilihan alternatif:

• Syarat Kelayakan ACCA UiTM – laluan profesional untuk menjadi akauntan bertauliah bertaraf global
• Degree Business Management UiTM – sesuai bagi yang bercita-cita untuk menjadi pemimpin organisasi dan ahli strategi perniagaan

Kesimpulan

Program Diploma Pengurusan dan Teknologi Pejabat UiTM bukan sekadar memberi pendedahan kepada pelajar dalam bidang pentadbiran, malah membuka pintu kepada pelbagai peluang kerjaya dan perkembangan profesional.

Dengan gabungan pembelajaran teori dan praktikal, serta bimbingan pensyarah berpengalaman, graduan dari program ini bersedia untuk menyumbang kepada pembangunan organisasi dengan penuh yakin dan kompeten.

Jika anda sedang mencari laluan pengajian yang berdaya saing, relevan dengan kehendak industri, dan mempunyai masa depan yang cerah, program Office Management UiTM adalah pilihan yang tepat.